大陆台资企业-费用支出循环控管服务
我们为大陆台资企业,提供费用支出循环控管服务,服务项目如下:
员工费用签核、
办公室费用签核、
出纳之网银汇款档案制作、
出纳之网银汇款档上传制作。
本所所长曾在台湾一家上市公司担任副总经理 , 辖管财务、信息、海内外投资事务;
曾评估国内、外知名ERP系统,发现没有一家重视费用支出循环控管,只注重进销耗存相关循环;
但是每月费用支出循环传票交易数, 常常是进销存传票交易数的 10倍以上,金额小又会计科目繁杂, 花费许多人力 ,作业不顺畅,又常常是财务舞弊发生处;
于是于2004年至2009年投资IT ,开发出云端费用支出循环控管系统;
截至2014年已有160家国际级企业(MNCs)使用我们此项服务,其中上市柜公司约45家。
使用永辉的cloud BPO-云端费用支出循环控管系统
>>只要能上网,利用user name +password不用安装任何程序
>>任何时间,任何地点均可使用
>>使用母公司财务会计科目
>>每个员工可以自己申请费用,只会看到自己的,不会看到别人的
>>每个员工可以自行追踪费用申请审核或支付状况
>>贵公司内部控制及签核程序可设置在里面
>>永辉系统产生指定银行档案(可加密)，直接上传网络银行
>>网络银行,可远程放行直接付款给员工及供货商
>>财务大章及人名小章不用交给各地财务
>>可将原有分散在各公司费用支出循环控管集中在集团总部
>>永辉系统自动产生:应付帐款立帐会计传票及 付款后冲账会计传票
>>出纳及会计不用重复Key-in
>>可将会计立帐,冲账会计传票以Excel or CSV 给上传贵公司ERP 用
>>如贵公司有软件应用工程师,可用API or Web service等方法及时连结贵公司ERP
当使用母公司ERP系统到国外子公司时
>>当ERP系统计算, 并产生子公司付款交易
>>原物料, 成品货款支付
>>固定资产采购支付
>>薪资支付
>>我们使用CDEC-财务支付数据交换及处理模块,例如API Download 其子公司付款交易,
>>然后帮其转成符合该子公司网银加密电子文件, 并上传子公司网银供其母公司财务长审核放行
使用永辉云端费用支出循环控管服务实例—台湾某上市公司:
员工总数300人
母公司在台北使用本服务
几家子公司分别散布在六个国家¸也陆续使用本服务。
从原来各自分散的费用支出控管，转变成由集团总部专责的费用支出控管。
我们把应付帐款 立帐会计传票及 付款后冲账会计传票 转给他们ERP 系统
为甚么采用永辉费用支出控管服务?
该公司进销存传票每月才200张, 但费用支出循环传票交易数却高达每月1000张,金额小又会计科目繁杂, 花费许多人力 ,作业不顺畅。
原本作业方式:
请款人纸本申请签核, 出纳付款,会计输入日计帐。
每家公司都需要配备财务人员，将财务章公司章(大章)及人名章(小章)交给当地的财务人员。
但这样作有许多缺点存在，往往财务支出失控。
我们的解决方案:
请款人网络申请签核>>自动转入日计帐
出纳网络支付签核>>自动转入日计帐
云端系统，结合各银行的网络银行功能，将支出控管集中在总公司集团总部。
使用永辉云端费用支出循环控管服务实例–意大利某知名服饰集团:
9家公司分别散布在上海、北京、新加坡、香港、台北
从原来财务人员各自分散的财务控管，转变成由集团总部专责的财务支出控管。
我们把应付帐款 立帐会计传票及 付款后冲账会计传票 转给他们SAP 系统
为甚么采用永辉支出控管服务?
SAP User fee 太贵,Heavy user 较划算, Lightly User 不划算
SAP 是client-server, 非网络版,人员跑来跑去非定点时不方便
使用永辉云端费用支出循环控管服务实例–台商浙江某集团:
员工总数1500人
营业额15亿RMB
13家公司分别散布在江西、浙江、上海、安徽、蒙古、辽宁、北京、台北、香港。
从原来13家财务人员各自分散的败务控管，转变成由集团总部专责的财务支出控管。
我们把应付帐款 立帐会计传票及 付款后冲账会计传票 转给他们ERP 系统
为甚么采用永辉支出控管服务?
中国地区大，城市多。在每个地方拓展业务都必须设乙家公司，以便解决各地政府的行政法规要求及当地员工的社医保问题。
同时地大，每个城市间距都相当远，因此每家公司都需要配备财务人员，将财务章公司章(大章)及人名章(小章)交给当地的财务人员是目前的标准作业实务。
但这样作有许多缺点存在，往往财务支出失控。
我们的解决方案是使用我们的云端支出控管系统，结合中国各银行的网络银行功能，将财务支控管集中在总公司集团总部。
我们的云端财务收支控管系统直接抓住重点，让 该公司在集团总部就可控管整个集团的财务支出作业，诚然是最快速、最迅捷、最省成本的选择方案。
使用永辉云端费用支出循环控管服务实例–台商在东京某贸易集团:
员工总数100人
营业额6000万美金
6家分公司分别散布在东京, 大阪, 名古屋, 千叶。
从原来6家分公司财务人员各自分散的财务控管，转变成由集团总部专责的财务支出控管。
我们把应付帐款 立帐会计传票及 付款后冲账会计传票 转给他们ERP 系统
为甚么采用永辉支出控管服务?
在每个地方拓展业务都必须设乙家公司
每个城市间距都相当远，因此每家公司都需要配备财务人员，将财务章公司章(大章)及人名章(小章)交给当地的财务人员是目前的标准作业实务。
但这样作有许多缺点存在，往往财务支出失控。
我们的解决方案是使用我们的云端支出控管系统，结合各银行的网络银行功能，将财务支控管集中在总公司集团总部。
我们的云端财务收支控管系统直接抓住重点，让 该公司在集团总部就可控管整个集团的财务支出作业，诚然是最快速、最迅捷、最省成本的选择方案。
使用永辉云端费用支出循环控管服务实例–美国某知名上市公司台湾子公司:
使用母公司ERP系统计算, 并产生每月约上千笔付款交易,
我们使用API Download 其付款交易,
然后帮其转成符合该公司网银加密电子文件, 并帮忙上传网银供其美国财务长审核放行
为甚么采用永辉支出控管服务?
Evershine API 连接技术不必让任何人有机会窜改付款数据, 增加了财务支出控制质量
联络我们:
假如贵公司有兴趣本项财务会计外包业务，需要更多信息或需要我们的服务建议书，联络我们:
假如您的公司在上海或在中国东部地区,请接洽下述:
上海市闵行区虹井路288号B座7楼 705室 （上海总部）
地铁10号线龙柏新村站出口, 靠近虹桥机场
经理: 陳之選经理
办公室: +-86-21-6402-0100
Mobile:+86-184-1104-0929
E-mail: HQ4sha@evershinecpa.com
假如您的公司在北京或在中国北方地区,请接洽下述:
地址:北京市东域区东直门外大街48号东方银座公寓C栋21C
地铁2号线东直门站出口,也是机场线最后一站
驻在北京业务联系人:胡萍萍Partner
Mobile: +86-159-1076-6989
E-mail: sales.beijing@evershinecpa.com
假如您的公司在厦门或在中国福建省,请接洽下述:
地址:厦门市思明区湖滨南路百脑汇大厦 724室 邮编: 361004
湖滨南路与白鹭洲路交口,靠近厦门市政府
业务联系人:翁炳朝经理, 留学英国硕士
Mobile: +86-180-5008-2372
电话: +86-592-5734710
电邮：xmn4ww@evershinecpa.com
假如您的公司在台北或台湾地区,请接洽下述:
台北市长春路378号6F 靠近长春路与复兴北路交叉口
捷运文湖线与松山线交口 南京复兴站,兄弟大饭店附近
E-mail: dalechen@evershinecpa.com
陈中成 首席合伙人/会计师/专利师
TEL: +86-139-1048-6278
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linkedin address: Dale Chen
我们已在下列中国城市有合作伙伴:
广州清远市、 杭州 、南京、 苏州 、昆山
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我们专为上市上柜公司的全球海外据点提供优质服务
永辉已经提供服务给160多家跨国公司(其中45家上市上柜公司)的海外据点客户(2014年5月)
我们已在下列城市与当地合作伙伴提供服务
新加坡、香港、 东京、吉隆坡、加州旧金山、澳洲悉尼、印度新德里
其他任何您想要去的城市 请参考下述两个网站,
IAPA Find out Member Firm of IAPA
and LEA Find out Member Firm of LEA
这是永辉加盟的国际会计师事务所在各城市的会员所
约900个会员所,38,000 人, 450 个城市
只要在这些城市, 我们都可以安排为贵公司海外子公司服务
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